Identificación
SERIE:
00099 Nóminas
FUNCIÓN:
02.01. Gestión de recursos humanos. Administración
Descripción
OBJETO:
Reflejar las retribuciones del personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón con todas las modificaciones gestionadas con cargo al capítulo I, y presentar y declarar las cotizaciones a la
Seguridad Social del personal funcionario y laboral.
ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Hacienda y Administración Pública. Dirección General
de la Función Pública y Calidad de los Servicios. Servicio de Gestion de Personal. Ver
evolución del organismo
LEGISLACIÓN:
• Ley 30/84, de 2 de agosto, de Medidas para la Reforma de la Función Pública.
• Decreto Legislativo 1/1991, de 19 de febrero, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Ordenación de la Función Pública.
• Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público.
VIGENCIA:
Serie abierta
EXPEDIENTE:
Existen tres tipos de documentación:
- Listados informáticos: contienen el propio listado, los justificantes, los documentos contables y el impreso de justificación. Documentos de IRPF, TC1 Y TC2, retenciones, aplicaciones presupuestarias, bancos, nómina atrasos. A partir de 1990
el formato del listado pasa a DINA4, el formato grande y otro pequeño es enviado a Intervención.
.Seguros Sociales: Son los impresos TC1 Y TC2. Los TC1 recogen la relación global de cotizaciones. Los TC2 recogen la relación nominal de trabajadores.
.expedientes de Personal: Recogen todas las incidencias económicas (nóminas, retenciones IRPF y Seguridad Social, trienios, liquidaciones de pagas extraordinarias, etc) producidas por bajas que pueden causarse por: finalización de contrato,
fallecimiento, jubilación y jubilación por invalidez permanente.
FECHA INICIAL:
1983
Acuerdos de Valoración
EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
No
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
2 años
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO:
20 años
EXPURGO EN EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
No
ACCESO:
Restringido
LEGISLACIÓN SOBRE EL ACCESO:
• Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo.
• Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
• Ley 8/2015, de 25 de marzo, de Transparencia de la Actividad Pública y Participación Ciudadana de Aragón.
INFORMACIÓN SOBRE EL ACCESO:
Contiene datos personales.
Observaciones
FECHA
DE CELEBRACIÓN DE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN:
20121121
PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DE ARAGÓN (BOA):
• Orden de 10 de diciembre de
2012, del Departamento de Hacienda y Administración Pública, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos. (BOA 18/01/2013)
OBSERVACIONES:
Existe en Intervención
una serie idéntica que son las nóminas fiscalizadas pero las nóminas de Habilitación contienen además otros documentos de incidencias.
FECHA DE DESCRIPCIÓN:
20121121
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
20160808