FUNCIÓN:
03.04. Gestión de recursos económicos. Control interno, contabilidad y tesorería

Descripción

OBJETO:
Registrar todas las entradas o salidas de fondos ya sean en metálico o valores procedentes del presupuesto.

ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente. Dirección General de Desarrollo Rural.
Ver evolución del organismo

LEGISLACIÓN:
• Decreto de 18 de octubre de 1939, por el que se crea el Instituto Nacional de Colonización.
• Decreto de 29 de julio de 1953, por el que se modifica la estructura del Instituto Nacional de Colonización.
• Ley de 21 de julio de 1971, por la que se crea el Instituto Nacional de Reforma y Desarrollo Agrarios (IRYDA).
• Orden ministerial de 18 de marzo de 1972, por el que se organizan los servicios provinciales del IRYDA.
• Real decreto 643/1985, de 2 de abril, por el que se transfieren a la comunidad autónoma de Aragón, funciones y servicios en materia de reforma y desarrollo agrarios.

TRÁMITE:
Estos libros reflejan una cuenta final. En un primer momento el registro se realizaba en libros del Instituto Nacional de Colonización (en la Dirección General de Estructuras Agrarias tienen en este tipo de formato desde los años 60 hasta los años 80 aproximadamente). En los años 1989 ó 1990 se creó una base de datos informática en la que se volcó el contenido de estos libros y se continuó registrando los nuevos asientos en dicha base. En el año 2000 se creó una nueva aplicación informática y desde entonces no se genera nada en papel, todo es informático. Los ingresos que se controlan desde tesorería son únicamente aquellos que van directos a la cuenta del Banco de España.

VIGENCIA:
Serie abierta

EXPEDIENTE:
Los datos que se consignan en los libros son: número de código, numero de orden, fecha, explicación del asiento, cargo y saldos.

FECHA INICIAL:
1985

Acuerdos de Valoración

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
No

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
3 años