Identificación
SERIE:
00114 Prevención Riesgos Laborales de Administración General
FUNCIÓN:
02.07. Gestión
de recursos humanos. Prevención de riesgos
NOMBRE DE SUBSERIE:
90048 Organización de PRL
90049 Gestión de PRL
90050 Relación con otros órganos de PRL
90051 Contratos con Servicios de Prevención Ajenos
90052 Evaluación de riesgos laborales
90053 Plan de prevención
90054 Formación
90055 Información
90056 Vigilancia de la Salud
90057 Coordinación de actividades empresariales
90058 Órganos de participación PRL
Descripción
OBJETO:
Acciones y programas en materia de prevención de riesgos laborales, en el ámbito de Administración General.
ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Hacienda y Administracion Publica. Direccion General de Funcion Publica y Calidad de los Servicios. Servicio de Relaciones Laborales y Asuntos Sociales
Ver evolución del organismo
LEGISLACIÓN:
• Orden de 12 mayo de 1992, del Departamento de Presidencia y Relaciones Institucionales, por la que se establece las normas generales en caso de accidente de trabajo y enfermedades
profesionales.
• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
• Orden de 8 de enero de 1996, del Departamento de Presidencia y Relaciones Institucionales, por la que se articulan los mecanismos de prevención de riesgos laborales en la Administración de la Comunidad Autónoma.
• Orden de 17 de marzo de 1997, de los Departamentos de Presidencia y Relaciones institucionales y de Economía Hacienda y Fomento, sobre procedimiento de actuación para la ejecución de los proyectos en materia de prevención de riesgos laborales.
• IV, V y VI Convenio Colectivo para Personal Laboral que presta sus servicios en la Diputación General de Aragón, correspondientes a los años 1990, 1994 y 1998
• Decreto 168/2002, de 14 de mayo, del Gobierno de Aragón, por el que se regula la organización de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades preventivas, en materia de prevención de riesgos laborales, en la Administración de
la Comunidad Autónoma de Aragón.
TRÁMITE:
Organización de PRL:
Referente a la organización encontramos documentación sobre la
estructura del área de prevención con referencia a los puestos de trabajo del ámbito, sus modificaciones, cambios de adscripción, etc. Funciones:
- Creación de puestos - Modificación de puestos.
- Cambios de adscripción de puestos
- Instrucciones, normativa del ámbito
Gestión de PRL:
Referente a procedimientos de solicitud del parque móvil, de compra y mantenimientos de aparatos, bibliografía, etc. Igualmente solicitudes de gestión por trámites de asistencia a congresos y jornadas, cursos etc. En definitiva, sobre la forma de organizar y organizar los recursos humanos y económicos de la Unidad.
- Gestión de formación propia del Servicio de Prevención: Asistencia a Cursos, Congresos, etc.
- Gestión en la realización de mediciones, realización de reconocimiento médicos especiales, etc.
Relación con otros órganos con competencias en PRL:
Desde la unidad de PRL se tiene contacto directo con otros órganos competentes en prevención de riesgos laborales como los otros dos Servicios de PRL del Gobierno de Aragón, Servicios de PRL de otras CCAA, la Inspección de Trabajo, Autoridades Sanitarias, Instituto de Seguridad y Salud Laboral, etc. lo que da como resultado un flujo de comunicaciones, informes etc.
Funciones:
Desde el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales se encargaría de la contratación de cualquier tipo de estudio en materia de PRL, siempre que este no excediera de su ámbito de Prevención.
Funciones:
De acuerdo a las funciones de los Servicios de PRL, se realizan Informes de evaluación de riesgos, iniciales y periódicas, de centros de trabajo, de puestos de trabajo, de equipos de trabajo, máquinas y herramientas, etc.
Funciones:
- Centros de trabajo
- Puesto de trabajo
- Equipos de trabajo
- Máquinas y herramientas
En el Servicio de Relaciones Laborales presta asesoramiento y apoyo en los Planes de prevención de riesgos laborales de los distintos Departamentos. El Plan de prevención de riesgos laborales de cada uno deberá incluir su estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para realizar la acción de prevención de riesgos en el Departamento.
Funciones:
Anualmente se realiza el Programa de Formación del Servicio de PRL de Administración General, una vez consultados los Departamentos del ámbito, revisado por el Servicio de Prevención y aprobado en la Comisión Sectorial de Administración General y dado a conocer en la CAPRIL.
Funciones:
Se informa sobre los riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo, tanto aquellos que afecten a la empresa en su conjunto como a cada tipo de puesto de trabajo o función. Igualmente se informa sobre las medidas y actividades de protección y prevención aplicables a dichos riesgos. Por último, también se informa sobre las medidas a adoptar en las posibles situaciones de emergencia y las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores. Se informa igualmente de todas las actuaciones que se realizan en materia preventiva por el Servicio de PRL de Administración General en la Memoria Anual del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, aprobada en la Comisión Sectorial de Administración General y llevada para su información a la CAPRIL.
Funciones:
En materia de vigilancia de la salud, la actividad sanitaria abarca:
- Vigilancia a través del reconocimiento médico: Una evaluación de la salud de los trabajadores inicial, una evaluación de la salud de los trabajadores que reanuden el trabajo tras una ausencia prolongada por motivos de salud y una vigilancia de la salud a intervalos periódicos.
- Expedientes de movilidad por motivos de salud
- Accidentes de trabajo
- Enfermedades profesionales
- Vacunaciones
- Visitas a centros
- Asistencia en primeros auxilios
- Campañas Sanitarias, Funciones: Se llevará a cabo la vigilancia de la salud de todos los trabajadores del ámbito
El Servicio de PRL asesora y apoya los Departamentos cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, cooperando en la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, estableciendo los medios de coordinación que sean necesarios en cuanto a la protección y prevención de riesgos laborales y la información sobre los mismos a sus respectivos trabajadores.
Órganos de participación PRL:
El Servicio de PRL actúa como asesoramiento y apoyo de los Departamentos en los diferentes Órganos de Participación y consulta, comités de seguridad y Salud, Comisión Sectorial y Comisión Autonómica de PRL. A tal fin Prepara las documentaciones pertinentes sobre todas las actuaciones realizadas por el Servicio de Prevención en materia preventiva. Funciones: El Servicio de PRL de Administración Genera participa en las Comisiones y Comités y en la Comisión Autonómica de PRL, al igual que los otros dos ámbitos (Educación y Salud).
VIGENCIA:
Serie abierta
EXPEDIENTE:
Organización de la prevención, Gestión del Servicio de PRL, Relación con otros órganos con competencias en
PRL: Informe Justificativo del Responsable de la Unidad de PRL sobre la necesidad o la gestión que se pretende realizar, y aprobación de la Secretaría General Técnica.
Contratos con Servicios de Prevención Ajenos: Informe Justificativo o Pliego de Prescripciones Técnicas del Responsable de la Unidad de PRL de la gestión, Aprobación de la Secretaría General, acompañando al Pliego de Prescripciones
Técnicas con el Pliego de Prescripciones Administrativas.
Evaluación de Riesgos Laborales: Oficio de petición razonada por parte de los Departamentos, de evaluación del centro, puesto, equipo, máquina, etc. Informe de Evaluación de riesgos iniciales y periódicas firmados por Técnico competente
del Servicio de PRL. Informe de seguimiento de medidas correctoras enviado por el Departamento.
Plan de prevención: Plan de Prevención del Departamento
Formación: Encuesta de necesidades en materia de Prevención de Riesgos laborales. Informe del Plan de Formación anual consensuado y preparado para aprobación en la Comisión Sectorial de Administración General. Relación del personal que
asistirá a los cursos. Listados con las firmas o asistencias del personal. Informes de Valoración personal y Diplomas de asistencia
Información: Folletos, escritos Instrucciones, hojas informativas, Memoria Anual etc.
Reconocimientos listados del personal que debe asistir, a juicio técnico al reconocimiento con la hoja modelo de citación al reconocimiento y los específicos marcados. Listados de aptos/ no aptos del personal que asiste al
reconocimiento.
Movilidad por motivos de salud: Informe modelo de petición de movilidad por motivos de salud y con un sobre cerrado donde se encuentra sus justificantes sanitarios relacionados con su estado de salud. Evaluación de puesto de trabajo
realizada por técnico de PRL. Informe Médico, Informe propuesta de resolución, Resolución.
Accidentes de trabajo: Listados de incidentes/accidentes de trabajo por Departamento, Informe de investigación, Informe del seguimiento.
Enfermedades profesionales: Listados de enfermedades profesionales por Departamento. Informe de evaluación del puesto, Informe del seguimiento sanitario.
Vacunaciones: Informe o escrito por parte del equipo sanitario informando sobre la necesidad de la misma. Se publica en Portal del empleado. Relación de trabajadores que, siendo susceptibles de ese tipo de vacunación. Relación definitiva
del personal que acude a la vacunación.
Visitas a centros: Informe o escrito por parte del equipo sanitario informando de la visita al centro. Puede ser en la Memoria de Vigilancia de la salud.
Asistencia en primeros auxilios: Informe o escrito por parte del equipo sanitario informando sobre este tipo de práctica. Puede ser en la Memoria de Vigilancia de la salud
Campañas Sanitarias: Informe o escrito informando sobre la Campaña a los Departamentos.
Coordinación de actividades empresariales: Informe de la Unidad de PRL de envío al Departamento de la información solicitada en materia de coordinación de actividades empresariales.
Órganos de participación PRL: CAPRIL Informe de la Unidad de PRL sobre actuaciones realizadas en los Departamentos para presentar a la CAPRIL. Memoria Anual, Plan de Formación, Movilidad por motivos de Salud,
Comisión Sectorial: Informe de la Unidad de PRL sobre actuaciones realizadas en los Departamentos para presentar a la Comisión Sectorial y luego en la CAPRIL. Memoria Anual, Plan de Formación, Movilidad por motivos de Salud, programación
en la Comisión Sectorial, para ser consensuada y aprobada.
FECHA INICIAL:
1992
Acuerdos de Valoración
EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
No
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
5 años
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO:
20 años
EXPURGO EN EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
Sí
PLAZO DE EXPURGO:
10 años
INFORMACIÓN SOBRE EL
EXPURGO:
90050 Relación con otros órganos de PRL: Expurgo a los 10 años
90051 Contratos con Servicios de Prevención Ajenos: Expurgo a los 10 años
90053 Plan de prevención: Expurgo a los 10 años
90054 Formación: Expurgo a los 10 años
90055 Información: Expurgo a los 10 años
90052 Evaluación de riesgos laborales: Expurgo a los 10 años
90057 Coordinación de actividades empresariales: Expurgo a los 10 años
90058 Órganos de participación PRL: Expurgo a los 10 años
90048 Organización de PRL: Conservación permanente
90049 Gestión de PRL: Conservación permanente
90056 Vigilancia de la Salud: Conservación permanente
ACCESO:
Restringido
LEGISLACIÓN SOBRE EL ACCESO:
• Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo.
• Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
• Ley 8/2015, de 25 de marzo, de Transparencia de la Actividad Pública y Participación Ciudadana de Aragón.
INFORMACIÓN SOBRE EL ACCESO:
Contiene datos personales.
Observaciones
FECHA
DE CELEBRACIÓN DE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN:
20121126
PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DE ARAGÓN (BOA):
• Orden de 10 de diciembre de
2012, del Departamento de Hacienda y Administración Pública, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos. (BOA 18/01/2013)
OBSERVACIONES:
La documentación remitida
por la MAZ es interesante para estudios médicos.
FECHA DE DESCRIPCIÓN:
20121126
Edificio Pignatelli. P°María Agustín, 36. 50071 - Zaragoza. Tfno. 976 714 000
