Identificación
SERIE:
00102 Asignación de Número de Inventario
FUNCIÓN:
03.05. Gestión de recursos
económicos. Gestión patrimonial
Descripción
OBJETO:
Control de los bienes muebles adquiridos por el Gobierno de Aragón por medio de la asignación de un número de inventario a todos los bienes que integran el patrimonio del Gobierno de Aragón.
ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Economía, Hacienda y Función Pública. Dirección General de Presupuestos, Tesoreria y Patrimonio. Servicio de
Patrimonio.
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LEGISLACIÓN:
• Ley 5/1987, de 2 de abril, de Patrimonio de la Comunidad Autónoma de Aragón.
• Ley 4/1998, de 8 de abril, de Medidas Fiscales, Financieras, de Patrimonio y Administrativas.
• Decreto Legislativo 2/2000, de 29 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Patrimonio de la Comunidad Autónoma de Aragón.
• Decreto - Legislativo 4/2013, de 17 de diciembre, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Patrimonio de Aragón
TRÁMITE:
Todas las unidades administrativas que adquieran un bien valorado en un precio superior a 30 euros deben remitir una fotocopia de la factura al Servicio de Patrimonio, éste procede a asignarle un número de Inventario. El número
de Inventario está compuesto por 5 dígitos, que identifican al objeto, según un listado interno que se va actualizando permanentemente, además de le añaden 6 dígitos correlativos a la entrada del bien el inventario.
VIGENCIA:
Serie cerrada
EXPEDIENTE:
Fotocopia de la factura sobre la que
se consigna el número de inventario.
Acuerdos de Valoración
EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
Sí
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
No
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO:
No
EXPURGO EN EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
No
PLAZO DE EXPURGO:
4 años
ACCESO:
Libre
Observaciones
FECHA DE CELEBRACIÓN DE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN:
20080519
PUBLICACIÓN EN EL
BOLETÍN OFICIAL DE ARAGÓN (BOA):
• Orden de 4 de julio de 2008, del Departamento de Presidencia, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos (BOA 10/07/2008).
OBSERVACIONES:
Falta regulación en la
materia. Por el momento el control de los números de inventario asignados, únicamente lo llevan en las respectivas Unidades Administrativas que tienen asignado el bien. No existe ningún procedimiento centralizado para el control de todos los Bienes
inventariados. El Serv. no lleva control de los números de inventario que asigna, porque despues no lleva un seguimiento y las distintas unidades que han adquirido el bien no le comunican las posibles bajas o cambios de ubicación. El Servicio
pasados 4 años elimina toda la documentación y no guarda ninguna relación de los números asignados.
FECHA DE DESCRIPCIÓN:
20080519
Edificio Pignatelli. P°María Agustín, 36. 50071 - Zaragoza. Tfno. 976 714 000
