FUNCIÓN:
21.01. Trabajo. Salud laboral

Descripción

OBJETO:
Dar a conocer a la autoridad laboral competente la apertura de un centro de trabajo o la reanudación de la actividad en centros de trabajo después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia, a fin de ponerlo en conocimiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, para que ésta ejerza sus competencias específicas.

ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Economía, Hacienda y Empleo. Dirección General de Trabajo. Instituto Aragonés de Seguridad y Salud Laboral (ISSLA)Ver evolución del organismo

LEGISLACIÓN:
• Real Decreto - Ley 1/1986, de 14 de marzo, de medidas urgentes administrativas, financieras, fiscales y laborales.
• Orden TIN/1071/2010, de 27 de abril, sobre los requisitos y datos que deben reunir las comunicaciones de apertura o de reanudación de actividades en los centros de trabajo, que deroga la Orden del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, de 6 de mayo de 1988, por la que se modifica la de 6 de octubre de 1986 sobre los requisitos y datos que deben reunir las comunicaciones de apertura previa o reanudación de actividades en los centros de trabajo, dictada en desarrollo del Real Decreto Ley 1/1986, de 14 de marzo.
• Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y de salud en las obras de construcción.

TRÁMITE:
La gestión de las comunicaciones de apertura se realiza a nivel provincial, en cada uno de los Gabinetes de Seguridad e Higiene del ISSLA. La presentación del formulario correspondiente puede hacerse de modo presencial o enviar por correo a diferentes dependencias del ISSLA, aunque en Zaragoza es habitual su presentación en la Inspección de Trabajo y Seguridad Social o en la Subdirección Provincial de Trabajo. El formulario debe presentarse por triplicado y puede cumplimentarse y descargarse desde la web del ISSLA o desde el catálogo de procedimientos del Gobierno de Aragón.
El formulario de comunicación de apertura contiene dos partes:
- Parte A, para aperturas de centros de trabajo distintos de obras de construcción; se cumplimentará por el empresario previamente o dentro de los treinta días siguientes al hecho que la motiva.
- Parte A + Parte B, para obras de construcción. La obligación de efectuarla incumbe al empresario que tenga la condición de contratista y necesariamente previa al comienzo de los trabajos. En este caso y cuando proceda, además del formulario por triplicado, se deberán presentar: dos ejemplares del Plan de Seguridad y Salud, dos ejemplares del acta de aprobación del Plan de Seguridad y Salud, o Evaluación de Riesgos en su caso.
Las tres copias del formulario se sellan con la fecha del día en que ha entrado en el Gabinete, llevándose o remitiendo por correo una al ciudadano, otra se envía a la Inspección de Trabajo y otra se queda en el registro del Instituto Aragonés de Seguridad y Salud Laboral. Se codifican los municipios y los CNAE en los formularios, se numeran por orden cronológico y se registran informáticamente en una base de datos Access. Al finalizar el registro de cada día se hace un listado diario y se graba en disquete a modo de copia de seguridad. A fin de mes se realiza la estadística mensual con los datos aportados durante ese periodo y de igual modo al finalizar el año, se elabora la estadística anual.

VIGENCIA:
Serie abierta

EXPEDIENTE:
Parte A: Comunicación de apertura del centro de trabajo.
Parte B: Sólo se adjunta en caso de que se trate de una obra de construcción. Incluye datos relevantes de la obra.
En Huesca y Teruel se adjuntan y conservan también el Plan de Seguridad y Salud y el Acta de aprobación de dicho Plan, o evaluación de riesgos, en su caso. En Zaragoza dicho Plan y Acta o evaluación recibidos se remiten a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)

FECHA INICIAL:
1995

Acuerdos de Valoración

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
Sí

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
5 años