Prestación de Servicios de Certificación de Firma Electrónica y otros Servicios
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Identificación

SERIE:
01289 Prestación de Servicios de Certificación de Firma Electrónica y otros Servicios

FUNCIÓN:
05.02. Ciencia y tecnología. Infraestructuras y nuevas tecnologías (TIC)

NOMBRE DE SUBSERIE:
90185 Convenio con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
90186 Registro / Acreditación y Tramitación de Certificados Electrónicos.
90187 Certificados de Sello de Órgano y de Sede Electrónica.

Descripción

OBJETO:
- Convenio con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre para la prestación de servicios de la administración electrónica: Tramitación de la adhesión de las Entidades Locales (Diputaciones, Ayuntamientos y Comarcas) y otros entes públicos (Universidad y Cortes de Aragón).
- Dar de alta las oficinas de registro, acreditación y tramitación de certificados electrónicos previa autorización de la FNMT.
- Emisión de certificados de Sello de Órgano y de Sede Electrónica.

ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Hacienda y Administracion Publica. Direccion General de Funcion Publica. Servicio de Administracion Electronica. Ver evolución del organismo

LEGISLACIÓN:
• Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.
• Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
• Ley 66/1997, de 30 de diciembre, de medidas fiscales, administrativas y del orden social.
• Convenio de 21 de noviembre de 2005, entre el Gobierno de Aragón-FNMT-RCM, para la prestación de servicios de certificación de firma electrónica y otros servicios relativos a la administración electrónica.
• Posteriores Adendas de prórroga del citado Convenio, desde 2007 hasta la actualidad.

TRÁMITE:
- Convenio con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: Solicitud del ente interesado, mediante certificación del acuerdo adoptado por el órgano que le represente. Texto del Convenio firmado por las partes. Comunicación y envío de copia compulsada del Convenio a la FNMT. Certificado de la FNMT de que tienen conocimiento de la adhesión al Convenio suscrito con el Gobierno de Aragón con el ente de que se trate.

- Oficina Registro / acreditación y tramitación de certificados electrónicos: Solicitud de alta, baja y actualizaciones de oficinas de registro/acreditación y de los registradores a la FNMT-RCM por parte del responsable de operaciones de registro del Gobierno de Aragón.

- Certificados de Sello de Órgano y de Sede Electrónica: Solicitud de emisión de certificado de sello/sede por parte del personal autorizado de la Oficina de Registro del Gobierno de Aragón. Remisión de la documentación a la FNMT-RCM. Descarga del sello/sede. Remisión a AST o a los interesados para implantar en las diversas plataformas. Comunicación a los interesados de la obtención del sello/sede.

VIGENCIA:
Serie abierta

EXPEDIENTE:
- Convenio con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: Escrito de solicitud de adhesión, remisión de certificación del acuerdo del órgano que representa al ente. Texto del Convenio, registrado en el Registro General de Convenios. Remisión a la FNMT del Convenio de adhesión compulsado para su conocimiento. Remisión de copia del Convenio a AST. Demás escritos de los trámites seguidos en el procedimiento.

- Oficina Registro / acreditación y tramitación de certificados electrónicos: Solicitud de alta, baja y actualizaciones de oficinas de registro/acreditación y de los registradores, oficio remisión documentación a FNMT- RCM.

- Certificados de Sello de Órgano y de Sede Electrónica: Solicitud de emisión de certificado (sello/sede), oficio remisión documentación a FNMT- RCM tras la emisión del certificado y previo a la descarga por parte de la Oficina de registro, oficio de remisión a AST del certificado para su incorporación a plataforma de firma, y comunicación al titular de la incorporación en la plataforma de firma.

FECHA INICIAL:
2005

Acuerdos de Valoración

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
No

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
3 años        

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO:
20 años

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
No

INFORMACIÓN SOBRE EL EXPURGO:
A petición del Jefe de Servicio de Administración Electrónica de julio de 2019, ver informe, se modifica el acuerdo de la Comisión de Valoración y se decide el expurgo a los 15 años.
La normativa que se aplica es la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica (art. 20, 1, f), que establece que el tiempo previsto para la guarda y custodia de los documentos es de 15 años.

ACCESO:
Restringido

LEGISLACIÓN SOBRE EL ACCESO:
• Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo.
• Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
• Ley 8/2015, de 25 de marzo, de Transparencia de la Actividad Pública y Participación Ciudadana de Aragón.

INFORMACIÓN SOBRE EL ACCESO:
90185 Convenio con la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: Acceso libre. El resto de las subseries contienen datos personales

Observaciones

FECHA DE CELEBRACIÓN DE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN:
20121126

PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DE ARAGÓN (BOA):
• Orden de 10 de diciembre de 2012, del Departamento de Hacienda y Administración Pública, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos. (BOA 18/01/2013)

FECHA DE DESCRIPCIÓN:
20121126
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
20190626

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