FUNCIÓN:
01.08. Alta dirección y organización administrativa. Gestión de la información

NOMBRE DE SUBSERIE:
90188 Informes
90189 Trámites de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos y en el Registro de la Comunidad Autónoma de Aragón

Descripción

OBJETO:
Gestión de las solicitudes de inscripción de alta, baja y modificación de los ficheros en la Agencia Estatal de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Registro de la Comunidad Autónoma de Aragón. Informar los proyectos de creación, modificación o supresión de ficheros.

ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Hacienda y Administracion Publica. Direccion General de Funcion Publica. Servicio de Administracion Electronica. Ver evolución del organismo

LEGISLACIÓN:
• Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
• Decreto 98/2003, de 29 de abril, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD.
• Decretos de creación, modificación y supresión de Ficheros, tramitados por los Departamentos y OO.AA.

TRÁMITE:
Informes de creación: Solicitud de informe a los proyectos de decreto de creación, modificación o supresión de ficheros, informe del Servicio de Administración Electrónica, escrito de remisión del informe. Los informes son preceptivos y vinculantes.

Inscripción en la Agencia Estatal de Protección de Datos y en el Registro de Ficheros: Solicitudes dirigidas a la Agencia Estatal de Protección de Datos para la inscripción/modificación o supresión de ficheros. Comunicación de la Agencia Estatal de Protección de Datos del nº de inscripción adjudicado a cada uno de los Ficheros de alta/baja o modificación solicitada, acompañada de la resolución pertinente.
Escritos comunicando el número de resolución, tanto en el Registro General de la Agencia Estatal de Protección de Datos como en el Registro de Ficheros de la Comunidad Autónoma de Aragón.
Requerimiento para la actualización de los ficheros respecto a la nueva estructura orgánica de cada momento.

VIGENCIA:
Serie abierta

EXPEDIENTE:
Informes de creación: Solicitud de informe. Orden de inicio del procedimiento. Memoria justificativa de la necesidad de creación/modificación o supresión del fichero y otros extremos. Memoria justificativa de la necesidad de crear el decreto. Texto del proyecto de decreto. Informe del Servicio de Administración Electrónica Inscripción en la Agencia Estatal de Protección de Datos y en el Registro de Ficheros Solicitudes dirigidas a la Agencia Estatal de Protección de Datos para la inscripción/modificación o supresión de ficheros. Comunicación de la Agencia Estatal de Protección de Datos. Resolución. Inscripción en el Registro. Escritos comunicando el número de resolución, tanto en el Registro General de la Agencia Estatal de Protección de Datos como en el Registro de Ficheros de la Comunidad Autónoma de Aragón Requerimientos para la actualización de los ficheros.

FECHA INICIAL:
2003

Acuerdos de Valoración

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
Sí

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
No