Plan de Pensiones
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Identificación

SERIE:
01252 Plan de Pensiones

FUNCIÓN:
02.06. Gestión de recursos humanos. Prestación social

Descripción

OBJETO:
Gestión del plan de pensiones de los empleados públicos

ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Hacienda y Administracion Publica. Direccion General de Funcion Publica. Servicio de Relaciones Laborales y Asuntos Sociales.
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LEGISLACIÓN:
• Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Regulación de los Planes y Fondos de Pensiones.
• Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de planes y fondos de pensiones.
• Orden de 30 de diciembre de 2000, del Departamento de Economía, Hacienda y Empleo, sobre iniciación de actuaciones para la aprobación y formalización del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón.
• Orden de 24 de octubre de 2001, del Departamento de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se publica el Acuerdo de 23 de octubre del mismo año por el que se otorga autorización a la parte promotora para la aprobación del Proyecto de Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón.
• Orden de 15 de julio de 2003, del Departamento de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se publica el nuevo texto correspondiente a las especificaciones del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, cuyo texto inicial ha sido modificado mediante Acuerdo de 3 de junio de 2003, por el que se otorga autorización a la parte promotora.
• Orden de 5 de mayo de 2005, del Departamento de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se publica en nuevo texto correspondiente al Reglamento de Especificaciones del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, cuyo texto ha sido aprobado por Acuerdo de 26 de abril de 2005, por el que se otorga autorización a la parte promotora.
• Orden de 24 de noviembre 2005, del Departamento de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se publica el nuevo texto correspondiente al Reglamento de Especificaciones del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, Administraciones Locales y otras Entidades e Instituciones de la Comunidad Autónoma de Aragón, cuyo texto ha sido aprobado por Acuerdo de 22 de noviembre de 2005, por el que se otorga autorización a la parte promotora.
• Orden de 28 de febrero de 2007, del Departamento de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se publica el nuevo texto correspondiente al Reglamento de Especificaciones del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, Administraciones Locales y otras Entidades e Instituciones de la Comunidad Autónoma de Aragón, cuyo texto ha sido aprobado por Acuerdo de 26 de febrero de 2007, por el que se otorga autorización a la parte promotora.
• Orden de 30 de mayo de 2008, del Departamento de Presidencia, por la que se da publicidad al nuevo texto del Reglamento de Especificaciones del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, Administraciones Locales y otras Entidades e Instituciones de la Comunidad Autónoma de Aragón, cuyo texto ha sido aprobado por Acuerdo del Gobierno de Aragón, de 13 de mayo de 2008, por el que se otorga autorización a la parte promotora.
• Real Decreto-ley 20/2011, de 30 de diciembre, de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público.
• Anuncio de la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, Administraciones Locales y otras Entidades e Instituciones de la Comunidad Autónoma de Aragón y del «Fondo de Pensiones de Empleados Públicos en la Comunidad Autónoma de Aragón, Fondo de Pensiones», relativo al acuerdo de fecha 28 de enero.
• Orden de 14 de marzo de 2012, del Departamento de Hacienda y Administración Pública, por la que se publica el nuevo texto correspondiente a los artículos 8 y 41 del Reglamento de Especificaciones del Plan de Pensiones de la Diputación General de Aragón, Administraciones Locales y otras Entidades e Instituciones de la Comunidad Autónoma de Aragón, cuyo texto ha sido aprobado por Acuerdo de 21 de febrero de 2012, por el que se otorga autorización a la parte promotora.

TRÁMITE:
La dirección y control del plan de pensiones se lleva a cabo por la Comisión de Control del Plan de pensiones. Remisión de las solicitudes de adhesiones normalizadas según el subplan en el que estén encuadrados por potenciales participes. Se comprueba que se cumplen los requisitos, se graba en SIRHGA. Notificación de apertura a la entidad encargada. La documentación de las solicitudes de adhesión son remitidas para su custodia a la Gestora del Plan de Pensiones. La documentación está viva durante la vinculación del trabajador con la Diputación General de Aragón, en tanto tiene repercusión en nómina para participes activos en el Plan. Los participes en suspenso, igualmente están vinculados hasta la edad de Jubilación. Todos los trámites de altas, modificaciones de condiciones etc., se realizan informáticamente y en la actualidad por SIRHGA. Cuando en las actas de la Comisión de Control del Plan de Adhesiones se recojan acuerdos de modificación de vocales, estatutos, política de inversión etc.. deberán de registrarse en el Registro Mercantil.

VIGENCIA:
Serie abierta

EXPEDIENTE:
Actas de la Comisión de Control del Plan de Adhesiones. Solicitud de adhesión al plan. Escritos de comunicación remitidos y recibidos con la entidad financiera encargada del plan. Oficios de envío de solicitudes por parte de los centros de Gasto.

FECHA INICIAL:
2005

Acuerdos de Valoración

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
Parcial

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
6        

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTÓRICO:
20 años

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
No

PLAZO DE EXPURGO:
6 años

INFORMACIÓN SOBRE EL EXPURGO:
Conservar las actas

ACCESO:
Restringido

LEGISLACIÓN SOBRE EL ACCESO:
• Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo.
• Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.
• Ley 8/2015, de 25 de marzo, de Transparencia de la Actividad Pública y Participación Ciudadana de Aragón.

INFORMACIÓN SOBRE EL ACCESO:
Contiene datos personales

Observaciones

FECHA DE CELEBRACIÓN DE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN:
20121126

PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DE ARAGÓN (BOA):
• Orden de 10 de diciembre de 2012, del Departamento de Hacienda y Administración Pública, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos. (BOA 18/01/2013)

OBSERVACIONES:
La documentación a conservar son las actas que además son copias ya que los originales se conservan en la entidad gestora. El resto de documentación son datos del SIRHGA y correos electrónicos.

FECHA DE DESCRIPCIÓN:
20121126

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