SERIE HORIZONTAL:
10007

FUNCIÓN:
03.04. Gestión de recursos económicos. Control interno, contabilidad y tesorería.

Descripción

OBJETO:
- Anticipos de Caja Fija: Regular procedimientos especiales de disposición de fondos librados a favor de Cajas Pagadoras o Habilitaciones de los Departamentos y Organismos Autónomos, para atender gastos sin la previa presentación de la documentación justificativa.
- Pagos a Justificar: Justificar las cantidades que deben satisfacerse para la ejecución de servicios o prestaciones cuyos justificantes no pueden obtenerse en el momento de realizar los pagos.

ORGANISMO PRODUCTOR:
Departamento de Economía, Hacienda y Empleo. Intervención General. Intervenciones Delegadas en los Departamentos, en los Organismos Autónomos y en las Delegaciones Territoriales Ver evolución del organismo

LEGISLACIÓN:
• Ley 4/1986 de 4 de junio de Hacienda de la Comunidad Autónoma.
• Orden de 28 de febrero de 1985 y de 11 de marzo de 1986 sobre pagos a justificar.
• Decreto 232/1999, de 22 de diciembre, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los anticipos de Caja Fija y los Pagos a Justificar.
• Orden de 27 de diciembre de 1999, del Departamento de Economía, Hacienda y Función Pública, por la que se desarrolla el Decreto 232/1999, de 22 de diciembre, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan los anticipos de caja fija y pagos a justificar.
• Orden de 27 de diciembre de 1999, del Departamento de Economía, Hacienda y Función Pública, por la que se desarrolla la fiscalización previa de los anticipos de Caja Fija y órdenes de pagos a justificar y la intervención de las cuentas justificativas.
• Orden de 6 de marzo, de 2000, del Departamento de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes, sobre delegación de competencias en materia de gastos, disposición de crédito, reconocimiento de obligaciones y pago con cargo a anticipos de caja fija y pagos a justificar.
• Decreto Ley 1/2000, de 29 de junio, del Gobierno de Aragón por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Hacienda de la Comunidad Autónoma de Aragón.
• Decreto 23/2003, de 28 de enero, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueba el Reglamento que desarrolla el control de la actividad económica y financiera de la Administración, de los organismos públicos y de las empresas de la Comunidad Autonoma de Aragón.

TRÁMITE:
- Anticipos de Caja Fija: Los cajeros pagadores forman las cuentas justificativas, que se conforman por el Director del Servicio Provincial. Las cuentas se rinden por duplicado, directamente a la Intervención General o a sus Intervenciones Delegadas y Territoriales. A uno de los ejemplares se unirá la documentación original justificativa (facturas y documentos originales, resguardos de transferencia bancaria). Una vez revisadas las cuentas la Intervención emite un informe (aprobación o reparo). El original de la cuenta, los justificantes y los informes de la Intervención quedan archivados en el Centro Gestor. Una copia de la cuenta una vez aprobada, sin justificantes, quedará en poder de la Intervención.
- Pagos a Justificar: Se libran fondos a justificar en los siguientes casos:
1.- Cuando no puedan aportarse justificantes a la hora de efectuar el pago.
2.- Pagos que hayan de realizarse en el extranjero o fuera de la Comunidad Autónoma.
3. Cuando no se conoce el importe exacto.
4.- Servicios realizados donde no exista dependencia de la Diputación General de Aragón.
Además los Servicios Provinciales reciben periódicamente fondos para sus gastos corrientes. Una vez realizado el servicio y con los justificantes correspondientes deben justificarse estos libramientos dentro de los siguientes plazos: un mes desde la realización de la inversión, tres meses desde la recepción de los fondos para el territorio nacional, o seis meses para el extranjero.

VIGENCIA:
Serie abierta

EXPEDIENTE:
- Anticipos de Caja Fija: Cuenta justificativa aprobada y firmada por el Consejero, el Habilitado y el Interventor. Reparos. Comunicaciones
- Pagos a Justificar: Documentos de pago. Facturas.

FECHA INICIAL:
1984

Acuerdos de Valoración

EXPURGO EN EL ARCHIVO DE OFICINA:
No

TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN:
3 años